操作方法について【技能実習版】
目次
ダッシュボードについて
ログイン後、最初に表示される画面を「ダッシュボード」と呼びます。
メニューバー
左側に設置してあるのが「メニューバー」です。
メニューバーの各種項目について
①ダッシュボード
ログイン後に表示される最初の画面です。
下記の情報をご確認いただけます。
- フリーワード検索
- 通知／ヘルプ／環境名／ユーザー名
- 在留期限管理一覧
- 受け入れ状況
- タスク一覧
それぞれの機能につきましては
「ダッシュボードについて」をご参照ください。
②進捗管理
業務の流れに沿って進捗を管理できる機能です。
誰がどのくらい作業を進められているのかを確認できます。
以下のカテゴリに分かれております。
- 入国手続
- 技能実習
- その他帳票
それぞれの機能につきましては
「進捗管理・タスク管理」をご参照ください。
③実習監理
備付帳票の作成ができます。
以下のカテゴリに分かれております。
- 備付_実施者
- 備付_監理団体
- 備付_その他
それぞれ作成できる帳票は以下の通りです。
- 認定計画の履行状況に係る管理簿（参考様式第4-1号）
- 技能実習日誌（参考様式第4-2号）
- 技能実習生の名簿（認定計画履行状況管理（兼）実習監理）（JITCO書式10）
- 訪問指導記録書（参考様式第4-10号）
- 団体監理型技能実習生からの相談対応記録書（参考様式第4-11号）
- 外部監査報告書（参考様式第4-12号）
- 外部監査報告書（同行監査）（参考様式第4-13号）
- 外部役員確認書（参考様式第4-14号）
- 監理費管理簿（参考様式第4-5号）
- 雇用関係の成立のあっせんに係る管理簿（参考様式第4-6号）
- 監査実施概要（参考様式第4-7号）
- 入国前講習実施記録（参考様式第4-8号）
- 入国後講習実施記録（参考様式第4-9号）
- 実習監理を行う実習実施者の管理簿
- 監査報告書（省令様式第22号）
- 建設キャリアアップシステム技能者登録誓約書（建設参考様式第1号）
- 報酬に関する誓約書（建設参考様式第2号）
- 人数に関する申請者の概要書（建設参考様式第3号）
- 実施状況報告書（2020/03/31告示分）（省令様式第10号）
- 事業廃止届出書／事業休止届出書（省令様式第19号）
- 事業報告書（省令様式第23号）
④マスター管理
監理団体、実施者、実習生に関連する基本情報を入力する箇所です。
こちらにデータを入力することにより、帳票へ自動的に情報を反映します。
各マスターの登録方法につきましては、
各マスター名のマニュアルページをご参照ください。
⑤各種申請
帳票の作成ができます。
以下のカテゴリに分かれております。
- 認定申請
- 在留資格申請
- その他申請
- 監理団体申請
- 申請する技能実習計画の対象となる技能実習生の名簿（機構様式）
- 技能実習計画認定申請に係る提出書類一覧・確認表（省令様式）
- 技能実習計画認定申請書（省令様式第１号①）
- 技能実習計画（省令様式第１号②）
- 入国後講習実施予定表（省令様式第1号③）
- 実習実施予定表（省令様式第１号④）
- 実習実施予定表（１年目）（省令様式第１号④）
- 実習実施予定表（２年目）（省令様式第１号④）
- 欠格事由非該当の誓約（省令様式第１号①）
- 申請者の誓約書（参考様式第1-2号）
- 技能実習生の履歴書（参考様式第1-3号）
- 外国の所属機関による証明書（参考様式第1-28号）
- 技能実習計画の認定に関する取次送出機関の誓約書（参考様式第1-10号）
- 雇用契約書及び雇用条件書の写し（参考様式第1-14号）
- 技能実習生の報酬・宿泊施設・徴収費用についての説明書（参考様式第1-16号）
- 技能実習生の申告書（参考様式第1-20号）
- 技能実習の準備に関し本国で支払った費用の明細書（参考様式第1-21号）
- 技能実習生の推薦状（参考様式第1-23号）
- 同種業務従事経験等説明書（参考様式第1-27号）
- 申請者の概要書（参考様式第1-1号）
- 技能実習責任者の履歴書並びに就任承諾書及び誓約書の写し（参考様式第1-5号）
- 技能実習指導員の履歴書並びに就任承諾書及び誓約書の写し（参考様式第1-5号）
- 生活指導員の履歴書並びに就任承諾書及び誓約書の写し（参考様式第1-5号）
- 技能実習を行わせる理由書（参考様式第1-22号）
- 理由書（参考様式第1-26号）
- 外国の準備機関の概要書および誓約書（参考様式第1-13号）
- 優良要件適合申告書（実習実施者）（参考様式第1-24号）
- 入国前講習実施予定表（参考様式第1‐29号）（参考様式第1-29号）
- 複数の職種及び作業に係る技能実習を行わせる理由書（参考様式第1-30号）
- 理由書（参考様式第1ｰ38号）（参考様式第1-38号）
- 技能実習生の個人情報の取扱いに係る同意書（参考様式第1-39号）
- 委任状（機構様式）
- 手数料の払込みを証する書類（機構様式）
- 申請者の役員に関する誓約書(実施者)（参考様式第1-36号）
- 在留資格認定証明書交付申請書（在留資格別記第六号の三様式(第六条の二関係））
- 在留資格変更許可申請書（在留資格別記第三十号様式(第二十条関係））
- 在留期間更新許可申請書（在留資格別記第三十号の二様式(第二十一条関係））
- 【特定資格】在留資格変更許可申請書（在留資格別記第三十号様式(第二十条関係））
- 【特定資格】在留期間更新許可申請書（在留資格別記第三十号の二様式(第二十一条関係））
- 【特定資格】手数料納付書（在留資格別記第八十四号様式(第六十一条関係））
- 【特定資格】理由書（在留資格）
- 手数料納付書（在留資格別記第八十四号様式（第六十一条関係））
- 受験手続支援シート
- 技能実習実施困難時 届出書（参考様式第18号）
- 技能実習計画 軽微変更届出書（参考様式第３号）
- 実習実施者 届出書（参考様式第７号）
- 監理団体許可関係書類一覧・確認表（（監理団体許可申請）確認表）
- 監理団体許可申請書／監理団体許可有効期間更新申請書（省令様式第11号）
- 監理事業計画書（省令様式第12号）
- 申請者の概要書（参考様式第2-1号）
- 申請者の誓約書（参考様式第2-2号）
- 役員の履歴書（参考様式第2-3号）
- 監理責任者の履歴書（参考様式第2-4号）
- 監理責任者の就任承諾書及び誓約書（参考様式第2-5号）
- 外部監査人の概要書（参考様式第2-6号）
- 外部監査人の就任承諾書及び誓約書（参考様式第2-7号）
- 指定外部役員の就任承諾書及び誓約書（参考様式第2-8号）
- 外国の送出機関の概要書（参考様式第2-9号）
- 外国の送出機関が徴収する費用明細書（参考様式第2-10号）
- 外国の送出機関の誓約書（参考様式第2-11号）
- 外国の送出機関の推薦状（参考様式第2-12号）
- 技能実習計画作成指導者の履歴書（参考様式第2-13号）
- 優良要件適合申告書（監理団体）（参考様式第2-14号）
- 監理責任者等講習実施申込書（参考様式第5-1号）
- 委任状
- 調査手数料払込みを証する書類（調査手数料払込申告書）
- 登録免許税納付申告書（登録免許税納付申告書）
⑥ガントチャート
帳票作成や監査や巡回を含む訪問などのスケジュールを管理できる機能です。
進捗管理で設定されているフローやワークをカスタマイズができます。
機能の詳細につきましては
「ガントチャート（技能実習版）」をご参照ください。
⑦請求管理
請求書や見積書を作成できます。
見積書の作成につきましては
「見積書作成（技能実習版）」をご参照ください。
請求書の作成につきましては
「請求書作成（技能実習版）」をご参照ください。
⑧設定
- アカウント管理
- ファイル管理
- 他環境利用申請
アカウント管理につきましては
「アカウント管理について」をご参照ください。
他環境利用申請につきましては
「他環境利用申請について」をご参照ください。
